Skip to content

Phần mềm gọi số cho bệnh viện

Hình 1: So sánh tình trạng trước và sau khi áp dụng hệ thống gọi số

🏥 Giới thiệu phần mềm gọi số cho bệnh viện

Trong môi trường y tế hiện đại, việc quản lý lượt khám và phục vụ bệnh nhân đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ. Tuy nhiên, nhiều bệnh viện đang gặp phải những thách thức nghiêm trọng:

Những thách thức chính:
  • Chen lấn và mất trật tự: Bệnh nhân tụ tập đông đúc tại các quầy tiếp nhận
  • Thời gian chờ đợi kéo dài: Thiếu hệ thống phân luồng hiệu quả
  • Quá tải tại các điểm phục vụ: Phân bổ nguồn lực không hợp lý
  • Trải nghiệm bệnh nhân kém: Gây căng thẳng và bất mãn

Để giải quyết những vấn đề trên, phần mềm gọi số cho bệnh viện ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình tiếp nhận và điều phối bệnh nhân một cách khoa học và hiệu quả.

Hình 2: Tổng quan hệ thống quản lý hàng đợi thông minh

🌟 Tính năng nổi bật

Hệ thống gọi số cho bệnh viện là một giải pháp công nghệ tiên tiến, được thiết kế đặc biệt để quản lý dòng chảy bệnh nhân trong các cơ sở y tế. Hệ thống hoạt động dựa trên nguyên tắc tự động hóa việc phân phối và điều phối lượt khám, đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hiệu quả.

Nguyên tắc hoạt động:

Hệ thống tự động phân bổ số thứ tự cho bệnh nhân thông qua các thiết bị kiosk hoặc máy lấy số, sau đó hiển thị thông tin trên màn hình trung tâm và điều phối đến các quầy/phục vụ phù hợp theo lịch trình và mức độ ưu tiên đã được thiết lập.

🎯 Lợi ích mang lại

Hình 3: Sơ đồ các tính năng chính của hệ thống
  • Giảm chen lấn, mất trật tự
  • Tiết kiệm thời gian chờ đợi
  • Tối ưu vận hành, phân bổ nguồn lực hợp lý
  • Minh bạch, công bằng trong phục vụ
  • Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi và cải tiến quy trình

🧪 Ứng dụng thực tế

Hình 4: Các khu vực ứng dụng hệ thống trong bệnh viện

Hệ thống gọi số có thể được triển khai linh hoạt tại nhiều khu vực khác nhau trong bệnh viện, mỗi khu vực có những đặc thù riêng:

🏥
Khu vực Tiếp nhận Bệnh nhân

Chức năng chính: Đăng ký khám, xác thực thông tin, phân luồng bệnh nhân

  • Tích hợp với hệ thống HIS để đồng bộ thông tin
  • Phân loại bệnh nhân mới và tái khám
  • Hướng dẫn bệnh nhân đến đúng khoa phòng

🧪
Phòng khám Cận lâm sàng

Chức năng chính: Quản lý lịch hẹn xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh

  • Phân biệt các loại xét nghiệm khác nhau
  • Quản lý thời gian chuẩn bị mẫu xét nghiệm
  • Thông báo kết quả và lịch tái khám

💉
Khu vực Tiêm chủng

Chức năng chính: Quản lý lịch tiêm, theo dõi phản ứng sau tiêm

  • Phân loại theo độ tuổi và loại vaccine
  • Quản lý thời gian chờ quan sát sau tiêm
  • Lưu trữ lịch sử tiêm chủng

💊
Quầy Phát thuốc

Chức năng chính: Quản lý đơn thuốc, tư vấn sử dụng thuốc

  • Tích hợp với hệ thống quản lý thu phí
  • Phân loại đơn thuốc ngoại trú và nội trú
  • Quản lý thuốc đặc biệt cần tư vấn kỹ

Quy trình sử dụng đơn giản:
  1. Bệnh nhân đến: Tiếp cận kiosk hoặc máy lấy số
  2. Chọn dịch vụ: Lựa chọn loại dịch vụ cần sử dụng
  3. Nhận số thứ tự: In phiếu có số thứ tự và hướng dẫn
  4. Theo dõi tiến độ: Xem thông tin trên màn hình trung tâm
  5. Được gọi phục vụ: Đến đúng quầy khi được gọi số

KẾT LUẬN

Hệ thống quản lý hàng chờ thông minh không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững thông qua trải nghiệm khách hàng vượt trội và dữ liệu ra quyết định chiến lược.

🎯 Tác động chiến lược nổi bật:
  • Tăng hiệu suất phục vụ & giảm thời gian chờ rõ rệt
  • Nâng trải nghiệm khách hàng, gia tăng tỷ lệ quay lại
  • Chuẩn hoá & minh bạch quy trình, giảm tranh cãi
  • Dữ liệu hóa hoạt động phục vụ phân tích & dự báo
  • Khả năng mở rộng linh hoạt khi tăng điểm giao dịch

Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp bước vào giai đoạn chuyển đổi số sâu, mở rộng quy mô mà không làm suy giảm chất lượng dịch vụ.


📞 Liên hệ tư vấn
QueueTech Solutions
Email: congnghedvn@gmail.com
Hotline: 0399.690.987
Website: https://dvntechnology.com
🎁 Ưu đãi triển khai
  • Tư vấn & khảo sát miễn phí
  • Demo trực tiếp tại điểm phục vụ
  • Giảm 20% phí triển khai giai đoạn đầu
  • Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng